الف – ثبت نام: برای ثبت نام، می توان مستقیما در سازمان ( که معمولا بسیار سخت است) یا در آموزشگاه های معنبر و دارای مجوز رسمی ثبت نام کرد.  پس از ثبت نام و گذراندن دوره ی مورد انتخاب و آزمون نهایی، هنرجو می تواند یا بطور مستقیم و از طریق سایت سازمان یا از طریق آموزشگاه معتبر که در آن ئ.ره ی آموزشی خود را گدرانده است، برای شرکت در آزمون جامع و دریافت مدرک خود پس از کسب امتیاز لازم ( 70 – 100 ) اقدام نماید.

ب – مدت زمان دریافت مدرک: یکی از سوالات پرتکرار، مدت زمان لازم برای اخذ این مدرک است. عوامل متعددی بر مدت زمان این فرایند تأثیرگذارند که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

• دوره آموزشی:  مدت زمان دوره‌های فنی حرفه‌ای بین‌المللی با توجه به پیچیدگی رشته، سطح دوره (مقدماتی، متوسطه یا پیشرفته) و یا نیاز به مهارت‌های عملی گسترده‌تر متفاوت است.
• تعداد جلسات : تعداد ساعات آموزشی در هر جلسه و تعداد جلسات در هفته، بر مدت زمان کلی دوره تأثیر می‌گذارد. دوره‌های کوتاه‌مدت و فشرده ممکن است در چند هفته و یا در بهترین حالت در یک هفته به پایان برسند، در حالی که دوره‌های بلندمدت ممکن است چندین ماه (معمولا دو ماه و بیشتر) زمان ببرد.
• پیش‌نیازها:  داشتن پیش نیازهای لازم مانند مدرک تحصیلی مرتبط، تجربه کاری و یا گذراندن دوره‌های مقدماتی، می‌تواند بر مدت زمان شروع و پایان دوره موثر باشد.
• شیوه آموزش:  دوره‌های خصوصی و نیمه خصوصی معمولاً با سرعت بیشتری برگزار می‌شوند، در حالی که دوره‌های عمومی ممکن است زمان‌بندی انعطاف‌پذیرتری داشته باشند.

ج – دریافت مدرک فنی حرفه ای : پس از شرکت در آزمون، برای گرفتن مدرک فنی حرفه ای باید چند ماهی منتظر بمانید. اگر در آموزشگاه معتبری ثبت‌نام کرده باشید، طول زمانی که نیاز است تا مدرک برای شما صادر شود کمتر خواهد شد. اما به طور کلی پس از قبولی در آزمون تئوری و عملی، بین ۳ تا ۶ ماه زمان می‌برد که موفق به گرفتن مدرک بین المللی فنی حرفه ای شوید.

د – مراحل دریافت مدرک:

• انتخاب دوره مهارتی: ابتدا باید دوره‌ای را که تمایل دارید در آن مهارت کسب کنید، انتخاب کنید. این مهارت می‌تواند بر اساس نیاز بازار کار یا علایق شما باشد. 
• ثبت نام در یک آموزشگاه ها فنی و حرفه‌ای: پس از انتخاب دوره، می‌توانید در یکی از آموزشگاه‌های فنی حرفه‌ای معتبر شهر خود ثبت نام کنید.
• حضور در دوره آموزشی: پس از ثبت نام، شما باید در دوره‌های آموزشی شرکت کنید. این دوره‌ها به شما آموزش های تئوری و عملی مورد نیاز برای کسب مهارت را ارائه می‌دهند.
• شرکت در آزمون عملی و کتبی: در صورتی که در آزمون کتبی موفق شدید، به مرحله آزمون عملی خواهید رفت. این آزمون‌ها عموماً به شما فرصت می‌دهند تا مهارت‌های عملی خود را در زمینه مورد نظر نشان دهید.
• دریافت گواهینامه مهارت: اگر نمره بالای ۷۰ از ۱۰۰ را در آزمون عملی کسب کنید، شما موفق به دریافت گواهینامه بین‌المللی سازمان فنی حرفه‌ای خواهید شد. با قبولی در این آموزشی باید با مراجعه به سایت فنی و حرفه ای کشور به نشانی portaltvto.com مراجعه و اقدام به دریافت مدرک فنی حرفه ای با کد ملی کنید.